Sous l’autorité du Gestionnaire Principal

• Gérer un portefeuille de plusieurs immeubles
• Organiser, préparer et animer les Assemblées Générales des copropriétaires ;
• Préparer et animer les réunions de Conseil Syndical, des réunions de travaux (suivi et fin) …
• Participer à la création et au maintien des registres du syndicat (carnet d’entretien, registre des copropriétaires…), préparer et acheminer les avis de convocation de l’assemblée générale annuelle, veiller à la conservation des archives du syndicat.
• Mise en œuvre des décisions prises
• Suivre et négocier les contrats avec les prestataires ou fournisseurs
• Suivre et contrôler la trésorerie de la copropriété
• Tenir la comptabilité générale de chaque immeuble ;
• Emettre les avis de cotisations et percevoir les paiements des copropriétaires, veiller à préparer les chèques en vue du paiement des factures des fournisseurs, faire la tenue de livres et préparer les rapports financiers et le budget annuel…
• Maintenance : suivi des contrats, contrôle
• Contrôle des factures
• Suivi des dossiers assurances et sinistres
• Suivi des contentieux
• Suivi des dossiers de garantie décennale
• Elaborer le budget prévisionnel de chaque copropriété
• Visiter et contrôler les immeubles
• Veiller à la mise en conformité des immeubles
• Conseiller et informer les copropriétaires
• Engager des travaux de rénovation énergétique sur votre portefeuille, superviser la réalisation de travaux de réfection/d’aménagement (devis, choix des prestataires, suivi des travaux…) ;
• Négocier les contrats d’entretiens et de rénovation. Faire le suivi des entretiens préventifs et de rénovations, faire des inspections visuelles…
• Vérifier l’état des espaces communs des bâtiments ;
• S’assurer du respect du règlement de copropriété.
• Gestion des demandes des copropriétaires et différents partenaires en moins de 24h
• Anticiper les besoins et les situations pouvant être préjudiciables pour les immeubles et pour RHSR
• Veillez au respect de la politique de zéro (0) relance de quelque nature que ce soit. Ceci est un point essentiel sur lequel nous avons attiré votre attention. Vous nous avez indiqué votez adhésion totale à ce principe de base et de bon sens.
• Toutes autres tâches de gestions et services optionnels nécessaires : un gestionnaire de copropriété agit toujours dans le but de servir au mieux les intérêts des copropriétaires pour lesquels il travaille.
Assister le Directeur
Classement et archivage